Privacy statement

Status: October 14, 2024

The protection of your personal data is particularly important to Aliru GmbH. In the following, we inform you about how we handle personal data when using our “Sally AI” software (available at www.sally.de) for what purposes we process it and what rights you are entitled to as a data subject. Compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and other relevant data protection regulations is a matter of course for us.

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‍1. person responsible for data processing

Aliru GmbH
Julian Kissel
Julius-Hatry-Strasse 1
68163 Mannheim
kontakt@sally.de
+49 621 49088670

If you have any questions or concerns about data protection, you can contact our data protection officer at kontakt@sally.de.

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2. object and purpose of data processing

Sally AI is a software that supports companies in conducting and following up online meetings. Sally AI actively participates in virtual meetings via platforms such as Zoom, Microsoft Teams and Google Meet. Following the meetings, Sally AI creates automatically generated summaries and identifies relevant tasks, which it distributes to the responsible participants. These functions aim to reduce the administrative burden of meetings and ensure efficient follow-up.

Sally AI processes personal data for the following purposes:

  • Participation in Virtual Meetings: Analysis and processing of spoken content in real-time or afterward to create summaries.
  • Creation of Summaries: Providing a concise overview of the meeting's content and key takeaways.
  • Task Identification: Detecting tasks resulting from the meeting and automatically assigning them to the responsible participants.
  • Management and Documentation: Storing meeting summaries and tasks on the platforms used (e.g., Microsoft Teams) for future reference.
  • Software Optimization: Analyzing usage data and feedback to improve Sally AI's AI capabilities and features.

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Processing is carried out in accordance with the contractual agreements with our customers and exclusively on the basis of the applicable data protection regulations.

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3. What data do we process?

As part of the use of Sally AI different categories of data are processed. These include both personal and non-personal data. Processing is carried out exclusively to the extent necessary to provide our services. The following types of data may be affected:

1. User data:

  • Name, email address, user ID, department, or team membership
  • Meeting data, such as title, date, and time

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2. Meeting content:

  • Audio recordings or transcripts of meetings that are used to create summaries
  • Discussion contributions from individual participants, e.g. discussed topics, tasks or decisions

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3. Task assignment and task management:

  • Identified tasks and responsibilities from the meeting (e.g. “Max Müller prepares the budget for Q4”)
  • Assignment of tasks to the responsible persons via the integrated systems (e.g. Microsoft Teams tasks or Outlook)

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4. Log and connection data:

  • When and how long Sally AI will attend meetings
  • Information about the platform used (e.g. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet)
  • Technical data such as IP address, device information and browser used

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5. Technical usage data:

  • Software usage statistics for optimization and troubleshooting (e.g. frequency of use, functions called up)

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Important note: Sally AI does not process content for purposes other than those mentioned above. Sound recordings are only temporarily stored to the extent necessary to create summaries and are then deleted, provided that there are no contractual or legal storage obligations.

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Data storage period:

  • Audio and transcription data: Are deleted after the summary has been generated, unless otherwise agreed.
  • Summaries and tasks: Are stored for as long as is necessary to fulfill the contractual purposes or as long as there are legal storage obligations.
  • Technical data and log files: Are usually deleted after 90 days, unless there are legitimate interests in further storage (e.g. for troubleshooting).

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This use of data ensures that the software works efficiently and remains compliant with data protection regulations. Processing is always carried out on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO (contract fulfillment) and Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO (legitimate interest, e.g. software optimization).

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4. Which external service providers are used?

To operate and deploy Sally AI, we use a range of trusted third-party service providers who help us with infrastructure, payment services, analytics, and other features. All service providers are carefully selected and contractually bound to comply with the GDPR (Art. 28 GDPR). All data processing is carried out within the European Union or in accordance with applicable data protection standards. Below you will find detailed information about the providers used and their data protection regulations:

1. Microsoft Azure

We use Microsoft Azure cloud infrastructure to provide scalable computing and storage capacity. All Azure resources used for Sally AI are hosted in data centers within the European Union.

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2. Microsoft Dynamics 365

For customer management and the administration of user contacts, we use Microsoft Dynamics 365, which is hosted exclusively on servers within the EU.

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3. Microsoft Clarity

We use Microsoft Clarity to optimize the user experience. This tool helps us understand how users interact with our website by collecting anonymous user interaction data.

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4. Amazon Web Services (AWS)

Parts of the infrastructure and data processing are run on Amazon Web Services (AWS), with all resources used being hosted exclusively in the European Union.

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5th DeepL

For automated translations, we use the DeepL service, which is also hosted within the EU. DeepL provides reliable translations with a particular focus on data protection.

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6. Google Analytics

We use Google Analytics, a web analysis service from Google, to analyze user behavior. IP addresses are anonymized and all data is processed within the EU. Google Analytics enables us to better understand and optimize the use of our software.

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7. Stripe

We use Stripe to process payments. Stripe processes payment data in accordance with European data protection regulations and is GDPR-compliant. All relevant data is transmitted in encrypted form.

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8th Strato

To host parts of our infrastructure, we use Strato, a German hosting provider that operates exclusively data centers based in Germany.

5. Legal basis of data processing

Personal data is processed on the basis of:

  • Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (Fulfilment of a contract or implementation of pre-contractual measures)
  • Art. 6 para. 1 lit. c GDPR (compliance with legal obligations)
  • Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO (Safeguarding legitimate interests, e.g. ensuring the security of the application)
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Insofar as consent is required, processing is carried out on the basis of Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.

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6. Transfer of data to third parties

Personal data will only be passed on to third parties if this is necessary to fulfill the contract, if we are legally obliged to do so or if you have given your express consent. We transfer data exclusively to service providers within the EU. There is no data transfer to third countries.

7. Data security

Aliru GmbH uses technical and organizational security measures to protect the data we store against loss, misuse and unauthorized access. This includes encrypted data transmissions, access controls and regular security checks.

8. Storage period and deletion of data

We only store personal data for as long as is necessary to fulfill the respective purpose or as long as there are legal retention periods. After the purpose has been achieved or legal deadlines have expired, the data will be deleted immediately.

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‍9. Rights of data subjects

As a data subject, you have the following rights:

  • Right to information: You have the right to obtain information about the processing of your data (Article 15 GDPR).
  • Right of rectification: You can request the correction of incorrect or incomplete data (Art. 16 GDPR).
  • Right of deletion: You have the right to request the deletion of your data unless there is a legal obligation to store it (Art. 17 GDPR).
  • Right to restrict processing: You can request that the processing of your data be restricted (Art. 18 GDPR).
  • Data portability: You have the right to receive your data in a structured, common and machine-readable format (Art. 20 GDPR).
  • Right to object: You can object to the processing of your data for reasons arising from your particular situation (Article 21 GDPR).
  • Right of withdrawal: You can withdraw your consent at any time with effect for the future (Article 7 (3) GDPR).

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To exercise your rights, please contact us using the contact details above.

10. Right to lodge a complaint with the supervisory authority

If you believe that the processing of your data violates the GDPR, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.

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11. Changes to this privacy policy

We reserve the right to change this privacy policy at any time in order to adapt it to legal or technical developments. The latest version can always be found on our website www.sally.de.

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12. contact

If you have any questions or concerns about this privacy policy or the processing of your personal data, please contact us at:

Aliru GmbH
Julius-Hatry-Strasse 1
68163 Mannheim
kontakt@sally.de

Note: These data protection regulations ensure that all relevant aspects of data protection are taken into account and that your personal data is processed in full compliance with GDPR.

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Datenschutzbestimmungen Sally Sales Assistant

Datenschutz-
bestimmungen Sally Sales Assistant

Wir nehmen Datenschutz sehr ernst.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig die IP Ihres Internet Service Provider, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Diese Informationen sind für die technische Übertragung der Webseiten und den sicheren Serverbetrieb zwingend erforderlich. Eine personalisierte Auswertung dieser Daten erfolgt nicht.

Sofern Sie uns Daten per Kontakt-Formular senden, werden diese Daten im Zuge der Datensicherung auf unseren Servern gespeichert. Ihre Daten werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.  

Verantwortliche Stelle im Sinne des Gesetzes ist
Aliru GmbH
Julius-Hatry-Straße 1
68163 Mannheim

Tel.: +49 621 49088670
E-Mail: info@sally-assistant.com
Internetseite: www.sally-assistant.com

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Daten über Ihre Person. Diese beinhalten Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse. Sie müssen auch keine personenbezogenen Daten preisgeben um unsere Internetseite besuchen zu können. In einigen Fällen benötigen wir Ihren Namen und Adresse sowie weitere Informationen um Ihnen die gewünschte Dienstleistung anbieten zu können.

Das Gleiche gilt für den Fall, dass wir Sie auf Wunsch mit Informationsmaterial beliefern bzw. wenn wir Ihre Anfragen beantworten. In diesen Fällen werden wir Sie immer darauf hinweisen. Außerdem speichern wir nur die Daten, die Sie uns automatisch oder freiwillig übermittelt haben.

Wenn Sie einen unserer Services nutzen, sammeln wir in der Regel nur die Daten die notwendig sind um Ihnen unseren Service bieten zu können. Möglicherweise fragen wir Sie nach weiteren Informationen, die aber freiwilliger Natur sind. Wann immer wir personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies um Ihnen unseren Service anbieten zu können oder um unsere kommerziellen Ziele zu verfolgen.
Sofern Sie uns Daten per Kontakt-Formular senden, werden diese Daten im Zuge der Datensicherung auf unseren Servern gespeichert. Ihre Daten werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.  

Verantwortliche Stelle im Sinne des Gesetzes ist
Aliru GmbH
Julius-Hatry-Straße 1
68163 Mannheim

Tel.: +49 621 49088670
E-Mail: info@sally-assistant.com
Internetseite: www.sally-assistant.com

Verwendung der mobilen App

Wir stellen Ihnen neben unserem Online-Angebot eine mobile App zur Verfügung, die Sie auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen können. Dabei stehen Ihnen die hier beschriebenen Rechte zu.
Beim Herunterladen der App werden die dafür notwendigen Informationen an den App-Store bzw. Google Play Store übertragen. Diese sind insbesondere Nutzername, E-Mail Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, eindeutige Nummer des Endgerätes (IMEI), die Mobilfunknummer (MSISDN), die MAC-Adresse für WLAN-Nutzung  und die eindeutige Nummer des Netzteilnehmers (IMSI). Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten diese bereitgestellten Daten, soweit dies für das Herunterladen der App auf Ihr Smartphone notwendig ist. Sie werden darüber hinaus nicht weiter gespeichert. Bei der Nutzung der App erheben wir zur Ermöglichung der Funktionen der App folgende weiteren personenbezogenen Daten:  
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-Vor- und Nachname
-Adresse (Adresse der Kunden vom Nutzer, soweit ausgefüllt, es besteht allerdings kein Ausfüllzwang)
-Telefonnummer (Telefonnummer der Kunden vom Nutzer, soweit ausgefüllt, es besteht allerdings kein Ausfüllzwang)
-E-Mail-Adresse
-Benutzername
-Kundennummer
-Passwort  

Zu Beginn der App-Nutzung verlangt die App nach folgenden Zugriffsrechten und ausschließlich zu folgendem Zweck:  

-Standortdaten (mittels GPS)
-Telefon: Um aus der App heraus bei den anderen Nutzern der Sally Sales Assistant App oder bei Ihren Partnern und Kunden anrufen zu können
-Fotokamera: Um Projektfotos aufzunehmen und diese hochzuladen.
-Mikrofon: Damit das System auf das gesprochene Wort des Nutzers reagieren kann, wird auf das Mikrofon zurückgegriffen.
-Fotos/Medien/Dateien: Um bereits aufgenommene Fotos von Ihrem Smartphone zu einem Kunden, Projekt, uvm. hinzuzufügen.
-Geräte-ID und Anrufinformationen: Werden in den App-Stores für Statistiken verwendet.  

Daten werden im System nur im Rahmen einer Bestellung an die Warenwirtschaft übermittelt. Dritte sind derzeit nicht in Abwicklungsprozesse eingebunden und erhalten auch keinen dedizierten Zugriff.  

Aktuell werden Advertising-Identifier eingesetzt, um Nutzungsprofile in unseren Apps zu erstellen. Statistiken erhalten wir vom App Store, Google Play Store direkt und vom eigenen Administratoren-Tool der Sally Sales Assistant App.

Sicherheit

Wir haben technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen getroffen um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unautorisierten Zugriff zu schützen. All unsere Mitarbeiter sowie für uns tätige Dienstleister sind auf die gültigen Datenschutzgesetze verpflichtet.

Wann immer wir personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten werden diese verschlüsselt bevor sie übertragen werden. Das heißt, dass Ihre Daten nicht von Dritten missbraucht werden können. Unsere Sicherheitsvorkehrungen unterliegen dabei einem ständigen Verbesserungsprozess und unsere Datenschutzerklärungen werden ständig überarbeitet. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste Version vorliegt.

Ihre Informationen gem. Art. 13 DSGVO

1. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

‍Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. -abwicklung bzw. anhand von Einwilligungen von Ihnen erhalten haben.

‍Zu den personenbezogenen Daten zählen:
Ihre Stamm-/Kontaktdaten, hierzu zählen bei Nutzern der App z.B. Vor- und Zuname, Adresse (nur bei Abschluss eines Abos), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bildaufnahmen und Audiomitschnitte der Sally Sales Assistant-Nutzer.
Darüber hinaus verarbeiten wir auch folgende sonstige personenbezogene Daten:
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- Werbe- und Vertriebsdaten,
- Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit uns (Log-in-Daten, E-Mail-Verkehr),
- sonstige Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (z.B. in Kundengesprächen) erhalten haben,
- Daten, die wir aus Stamm- / Kontaktdaten sowie sonstigen Daten selbst generieren, wie z.B. mittels Kundenbedarfs- und    Kundenpotentialanalysen und
- die Dokumentation Ihrer Zustimmungserklärung für den Erhalt von z.B. Newslettern.

‍2. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

‍Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 in der jeweils geltenden Fassung:

- zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit.b DS-GVO):
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für die Vertragsabwicklung online oder in einer unserer Filialen, zur Vertragsabwicklung Ihrer Mitarbeiterschaft in unserem Unternehmen. Die Daten werden insbesondere bei Geschäftsanbahnung und bei Durchführung der Verträge mit Ihnen verarbeitet.

- zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 lit.c DS-GVO):
Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung erforderlich.

- zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO):
Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen: Werbung oder Marketing (siehe Nr. 4), Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten;Führen einer konzernweiten Kundendatenbank zur Verbesserung des Kundenservices  im Rahmen der Rechtsverfolgung.

- im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit.a DSGVO):
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, z.B. zur Zusendung unseres Newsletters, etc.

‍3. Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

‍Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke können Sie jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Wir sind unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs.3 UWG berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie bei Vertragsabschluss angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen. Diese Produktempfehlungen erhalten Sie von uns unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben.Wenn Sie keine derartigen Empfehlungen per E-Mail von uns erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform reicht hierfür aus. Selbstverständlich ist in jeder E-Mail immer auch ein Abmeldelink enthalten.

‍4. Wer erhält meine Daten?

‍Wenn wir einen Dienstleister im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese sind z.B. IT- Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres IT-Systems benötigen sowie Werbe- und Adressenverlage für eigene Werbeaktionen.Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte sowie externe Auditoren Empfänger Ihrer Daten sein.Darüber hinaus  können zum Zweck der Vertragsanbahnung und -erfüllung Versicherungen, Banken, Auskunfteien und Dienstleister Empfänger Ihrer Daten sein.

‍4a. Was passiert mit den Daten bei Sally Sales Assistant?

‍Bei der Nutzung von Sally Sales Assistant ist der Nutzer in der Lage verschiedenste vertriebliche Tätigkeiten auszuführen. Dabei wird der Umfang dieser Möglichkeiten anhand der ausgewählten Lösungen basierend auf den Einstellungen des Nutzers bzw. des Kunden von Aliru erstellt.
Der Nutzer ist dabei berechtigt verschiedenste Drittanbieter mit Sally zu verbinden, um damit Sally den Zugriff auf die dort gespeicherten Daten zu geben. Diese Daten werden nicht länger als nötig gespeichert: Sie werden entweder nach 24 Stunden automatisch oder direkt nach erfolgreicher Ausführung der Tätigkeit gelöscht. Die Authentifizierung findet dabei mit Hilfe des sog. OAuth 2.0 Verfahrens statt. Die Einwilligung des Nutzers zur Erlaubnis der Nutzung der Daten ist stets sichergestellt.
Drittanbieter haben dabei selbst die Möglichkeit sich innerhalb von Sally als sog. Data Provider zu listen.
Alle Aliru Mitarbeiter, mit Zugriff  auf die Administrations-Oberfläche von Sally Sales Assistant, haben jederzeit vollständige Einsicht und Zugriff auf die vom System gespeicherten Daten. Hiervon ausgenommen sind Passwörter, die nur verschlüsselt abgespeichert werden und nicht im Klartext eingesehen werden können. Administratoren sind insbesondere in der Lage, Aktionen im Namen der Benutzer durchzuführen. Änderungen an Daten werden jedoch historisiert, sodass nachverfolgt werden kann, wer diese  Änderungen vollzogen hat. Die Administratoren haben selbst keinen Zugriff auf  diese Historiendaten, um Manipulationen somit verhindern zu können.

‍4b. Welche Drittanbieter gibt es bei Sally Sales Assistant?

Microsoft Graph
‍Microsoft Graph ist das Gateway zu Daten und Informationen in Microsoft 365. Es bietet ein einheitliches Programmierbarkeitsmodell, mit dem Sie auf die enormen Datenmengen in Microsoft 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security zugreifen können. Nutzen Sie die reichhaltigen Daten in Microsoft Graph, um Apps für Organisationen und Heimanwender zu erstellen, die mit Millionen von Benutzern interagieren.
Innerhalb der Microsoft 365-Plattform erleichtern drei Hauptkomponenten den Zugriff auf und Fluss von Daten:

- Die Microsoft Graph-API bietet einen einzelnen Endpunkt, https://graph.microsoft.com, um Zugriff auf umfangreiche, personenbezogene Daten und Einblicke zu ermöglichen, die als Ressourcen der Microsoft 365-Dienste bereitstehen. Sie können REST-APIs oder SDKs verwenden, um auf den Endpunkt zuzugreifen und Apps zu erstellen, die Szenarien in den Bereichen Produktivität, Zusammenarbeit, Bildung, Personen und Arbeitsplatzintelligenz und vieles mehr unterstützen. Microsoft Graph umfasst auch eine Reihe leistungsstarker Dienste, die Benutzer- und Geräteidentität, Zugriff, Compliance und Sicherheit verwalten und Unternehmen vor Datenlecks oder -verlust schützen.
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- Microsoft Graph Connectors (Vorschau) funktioniert in eingehender Richtung und liefert Daten, die nicht aus der Microsoft-Cloud stammen, in Microsoft Graph-Dienste und -Anwendungen, um Microsoft 365-Umgebungen wie Microsoft Search zu verbessern.
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- Microsoft Graph Data Connect bietet eine Reihe von Tools, um die sichere und skalierbare Bereitstellung von Microsoft Graph-Daten an beliebte Azure-Datenspeicher zu optimieren. Diese zwischengespeicherten Daten dienen als Datenquellen für Azure-Entwicklungs-Tools, die Sie verwenden können, um intelligente Anwendungen zu erstellen.

Die Microsoft Graph-API, Connectors (Vorschau) und Data Connect sind die treibenden Kräfte hinter der Microsoft 365-Plattform. Mit der Zugriffsmöglichkeit auf Microsoft Graph Data und andere Datensätze zur Herleitung von Einblicken und Analysen können Sie die Microsoft 365-Erlebnisse erweitern oder eigene, intelligente Anwendungen erstellen.

Die Datenschutzerklärung für Microsoft Graph kann hier eingesehen werden: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement

‍Microsoft Azure
‍Azure ist eine umfassende Cloudplattform, die Ihre vorhandenen Anwendungen hosten und die Entwicklung neuer Anwendungen optimieren kann. Mit Azure ist es sogar möglich, lokale Anwendungen zu erweitern. Azure integriert die Clouddienste, die Sie zum Entwickeln, Testen, Bereitstellen und Verwalten Ihrer Anwendungen benötigen. Dabei wird gleichzeitig die Effizienz des Cloud Computing genutzt.
Durch Hosten Ihrer Anwendungen in Azure können Sie klein anfangen und Ihre Anwendungen einfach horizontal hochskalieren, wenn die Kundennachfrage steigt. Azure bietet zudem die Zuverlässigkeit, die für Anwendungen mit hoher Verfügbarkeit benötigt wird, einschließlich Failover zwischen unterschiedlichen Regionen. Mit dem Azure-Portal können Sie alle Ihre Azure-Dienste einfach verwalten. Sie können Ihre Dienste auch programmgesteuert mithilfe dienstspezifischer APIs und Vorlagen verwalten.
Dieses Handbuch ist eine Einführung in die Azure-Plattform für Anwendungsentwickler. Es bietet die Unterstützung und Anleitung, die Sie benötigen, um mit dem Erstellen neuer Anwendungen in Azure oder dem Migrieren vorhandener Anwendungen zu Azure zu beginnen.

Die Datenschutzerklärung für Microsoft Azure kann hier eingesehen werden: https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy

‍Open Telekom Cloud
‍Die Open Telekom Cloud der Deutschen Telekom AG ist ein Infrastructure-as-a-Service-Angebot aus der Public Cloud. Sie basiert auf OpenStack-Technologie und wird in den Rechenzentren der Tochtergesellschaft T-Systems International GmbH in Biere und Magdeburg nach deutschen Datenschutzstandards betrieben.

Die Datenschutzerklärung für Open Telekom Cloud kann hier eingesehen werden: https://open-telekom-cloud.com/de/datenschutz

‍Google Cloud Platform

‍Die Google Cloud Platfor (GCP), die von Google Inc. Angeboten wird, ist eine Reihe von Cloud-Computing-Diensten, die auf der gleichen Infrastruktur laufen, die auch Google selbst intern für seine Endbenutzerprodukte wie Google Search und YouTube nutzt. Neben einigen Management-Tools bietet sie auch eine Reihe von modularen Cloud-Diensten wie Computing, Datenspeicherung, Datenanalyse und Maschinelles Lernen.

Die Datenschutzerklärung für die Google Cloud Platform kann hier eingesehen werden: https://policies.google.com/privacy?hl=de

‍OpenAI Platform

Die OpenAI-Plattform ist eine künstliche Intelligenz (KI) Plattform, die auf der GPT (Generative Pre-trained Transformer) Technologie basiert und von OpenAI, einem führenden Unternehmen im Bereich der künstlichen Intelligenz, entwickelt wurde. Die Plattform ermöglicht es Entwicklern, Forschern und Unternehmen auf der ganzen Welt, KI-basierte Anwendungen und Tools zu erstellen und zu nutzen, um ihre Prozesse und Lösungen zu verbessern.

Die GPT-Technologie basiert auf einer tiefen neuronalen Netzenarchitektur und ist so konzipiert, dass sie große Mengen an Texten verarbeiten und verstehen kann. Mit dieser Technologie können Benutzer der OpenAI-Plattform natürliche Sprache verstehen und generieren, maschinelles Lernen durchführen und große Datensätze analysieren.

Die Datenschutzerklärung für die OpenAI Platform kann hier eingesehen werden: https://openai.com/policies/privacy-policy

‍5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
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‍Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung); darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

‍6. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?

‍Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt. Eine Übermittlung findet im Einzelfall nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung statt.

‍7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

‍Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

‍Recht auf Auskunft:
‍Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

‍Recht auf Berichtigung:
‍Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

‍Recht auf Löschung:
‍Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

‍Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
‍Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn
- Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
- Die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
- wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder
- Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oderSie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

‍Recht auf Datenübertragbarkeit:
‍Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofernwir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, unddiese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

‍Widerspruchsrecht:
‍Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

‍Beschwerderecht:
‍Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.
Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

‍8. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

‍Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Abschluss bzw. zur Erfüllung Ihres mit uns eingegangenen Vertrages erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrags in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und folglich beenden müssen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.

‍Änderungen dieser Datenschutzerklärung

‍Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärungen zu ändern falls dies aufgrund neuer Technologien notwendig sein sollte. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste Version vorliegt. Werden an dieser Datenschutzerklärung grundlegende Änderungen vorgenommen, geben wir diese auf unserer Website bekannt.

Alle Interessenten und Besucher unserer Internetseite erreichen uns in Datenschutzfragen unter:
Herrn Fabian Kissel
Aliru GmbH
Julius-Hatry-Straße 1
68163 Mannheim

Tel.: +49 621 49088670
E-Mail: info@sally-assistant.com
Internetseite: www.sally-assistant.com

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