Technische Grundlagen in einfachen Worten

Sally ist eine KI-gestützte Transkriptionssoftware, die dir dabei hilft, Meetings oder Gespräche in Textform zu speichern. Dabei nutzt Sally eine Kombination aus Bildschirmaufnahme und modernster Spracherkennung, um gesprochene Inhalte präzise in geschriebene Worte umzuwandeln. Hier ist ein einfacher Überblick über die einzelnen Schritte, die während des Prozesses ablaufen:

1. DSGVO-konforme Aufnahme von Meetings

Sally zeichnet dein Meeting als Bildschirmaufnahme auf. Das bedeutet, dass sowohl das Bild als auch der Ton des Meetings erfasst werden. Dabei stellen wir sicher, dass alle Aufnahmen DSGVO-konform sind. Das bedeutet, dass deine Daten geschützt sind, die Aufzeichnung nur mit deinem Einverständnis erfolgt und alle rechtlichen Vorschriften eingehalten werden.

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Was bedeutet DSGVO-konform?
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein Gesetz der Europäischen Union, das den Schutz personenbezogener Daten regelt. Sally speichert und verarbeitet deine Daten nur im Einklang mit diesen strengen Datenschutzanforderungen.

2. Umwandlung der Aufnahme in Text mit KI-Spracherkennung

Nach der Aufnahme kommt der spannende Teil: Sally nutzt fortschrittliche KI-Spracherkennungstechnologie, um die aufgenommenen Gespräche in Text zu verwandeln. Das bedeutet, dass die KI automatisch erkennt, was in deinem Meeting gesagt wurde und die gesprochenen Wörter in einen verständlichen Text umwandelt.
Dies passiert in Sekundenschnelle und mit einer hohen Genauigkeit.

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Was ist KI-Spracherkennung?
Künstliche Intelligenz (KI) ist eine Technologie, die es Computern ermöglicht, Aufgaben zu erledigen, die normalerweise menschliche Intelligenz erfordern – wie z.B. das Erkennen und Verstehen von Sprache. Unsere Spracherkennung analysiert die Aufnahme und wandelt sie in schriftliche Form um, um dir das Transkript zur Verfügung zu stellen.

3. Zwei Möglichkeiten, Transkripte zu erhalten

Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, wie du dein Transkript mit Sally erhalten kannst:

3.1 Durch Bildschirmaufnahme während des Meetings

Nach dem Meeting bekommst du das Transkript per E-Mail zugeschickt. Diese E-Mail enthält das komplette Transkript des Meetings, sodass du schnell darauf zugreifen kannst. Du kannst das Transkript auch direkt in der Sally-Plattform aufrufen, speichern und weiterverwenden.

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Wo kann ich das Transkript aufrufen?
Du kannst das Transkript auf deiner Sally-Plattform unter dem Reiter „Dokumente“ oder „Transkripte“ finden. Dort werden alle Transkripte gespeichert und du kannst sie nach Datum, Meeting oder Thema filtern.

3.2 Durch Hochladen von Audio- oder Videodateien

Neben der Bildschirmaufnahme bietet Sally eine weitere praktische Möglichkeit: Du kannst bereits vorhandene Audio- oder Videodateien in die Plattform hochladen und Sally wird sie für dich transkribieren. Einfach die Datei hochladen, und die KI-Spracherkennung übernimmt den Rest.

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Sally kann dabei gängige Formate wie MP3, WAV, MP4 und viele mehr verarbeiten. Sobald die Datei transkribiert ist, erhältst du ebenfalls eine E-Mail mit dem Transkript und kannst es direkt in der Plattform einsehen.

4. Zusätzliche Funktionen und Vorteile

Neben der Transkription bietet Sally auch die Möglichkeit, die Transkripte zu bearbeiten, zu kommentieren oder zu teilen. So kannst du direkt aus der Plattform heraus Änderungen vornehmen und mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten.

Fazit

Sally macht es dir einfach, deine Meetings aufzuzeichnen, automatisch in Text umzuwandeln und die Transkripte schnell zu erhalten und zu verwalten. Dank der Kombination aus Bildschirmaufnahme, der Möglichkeit, Dateien hochzuladen, KI-Spracherkennung und DSGVO-konformer Verarbeitung bietet dir Sally eine effiziente und datenschutzfreundliche Lösung für die Transkription von Meetings.

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