Erkennung & Erstellung von Aufgaben

Sally generiert automatisch eine Zusammenfassung basierend auf den transkribierten Inhalten deines Meetings. In dieser Zusammenfassung werden auch von der KI erkannte Aufgaben vorgeschlagen. Diese Aufgaben können angenommen, bearbeitet und bestimmten Personen zugewiesen werden.

Im Folgenden zeigen wir, wie du Aufgaben aufrufst und verwaltest:

1. Aufgaben aufrufen

Um die erkannten Aufgaben einzusehen, gehe wie folgt vor:

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1. Öffne den gewünschten Termin und rufe die Zusammenfassung auf.

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2. Scrolle nach unten, bis das Aufgaben-Feld erscheint.

Wenn du mit der Maus über eine von Sally erkannte Aufgabe fährst, erscheint ein Popup-Feld. Dort kannst du die Aufgabe weiter konfigurieren.

2. Aufgaben konfigurieren

2.1. Neue Aufgabe erstellen

Klickst du auf Neue Aufgabe erstellen, fügst du eine weitere Aufgabe hinzu.

2.2. Als Aufgabe anlegen

Mit dieser Funktion kannst du den Vorschlag von Sally annehmen und die Aufgabe in deinem System anlegen, sowie Zuständigkeiten als auch Fälligkeitsdatum hinzufügen.

2.3. Weitere Einstellungen

Weitere Einstellungen sind:

• Das Kopieren des Inhalts (perfekt, wenn du die Aufgabe weiterleiten oder in deine Tools einpflegen willst)
• Bearbeiten: Mit dieser Funktion kannst du die erstellte Aufgabe weiter anpassen.
• Löschen: Entferne die komplette Aufgabe.