Sally in Präsenzterminen

Neben Online-Meeting kannst du mit Sally AI ebenfalls Präsenztermine einfach und präzise transkribieren lassen. Dafür gibt es zwei einfache Varianten, die du je nach Bedarf nutzen kannst. Im Folgenden zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du beide Varianten anwendest.

Variante 1: Präsenztermin mit Online-Meeting und Konferenzspinne aufnehmen

Wenn du ein Online-Meeting für deinen Präsenztermin einrichtest und eine Konferenzspinne (Konferenztelefon) verwendest, bekommst du das Transkript wie gewohnt. So funktioniert's:

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1. Erstelle ein Online-Meeting: Plane dein Meeting wie gewohnt in der Plattform deiner Wahl (z. B. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc.).

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2. Lade Sally in den Termin ein: Wenn dein Kalender bereits synchronisiert ist, nimmt Sally automatisiert teil. Falls nicht, nimm entweder eine Kalender-Anbindung vor, oder füge Sally auf einem anderen Weg dem Termin hinzu.

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3. Verknüpfe eine Konferenzspinne: Schließe eine Konferenzspinne an, um die Audio des Meetings aufzunehmen.

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4. Starte das Meeting: Sobald das Präsenzmeeting beginnt, starte parallel die Onlinekonferenz. Nun zeichnet Sally wie gewohnt das Meeting auf für das Transkript auf.

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5. Erhalte das Transkript: Nach dem Meeting wird Sally das Transkript wie gewohnt erstellen und dir zur Verfügung stellen.

Variante 2: Audioaufnahme per Smartphone und nachträgliches Hochladen

Falls du keine Konferenzspinne zur Hand hast, kannst du das Meeting einfach mit deinem Smartphone aufnehmen und die Audiodatei später in Sally hochladen. So geht’s:

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1. Starte die Audioaufnahme mit deinem Smartphone:

Nutze die Sprachaufnahme-Funktion deines Smartphones, um das Meeting zu dokumentieren.

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Für iPhone:

Öffne die „Sprachmemos“-App und tippe auf „Aufnahme starten“, wenn das Meeting beginnt.

Für Android:

Lade dir eine der folgenden Apps herunter und starte die Aufnahme:

- „Sprachaufnahme“ (eine vorinstallierte App auf vielen Android-Geräten)

- „Easy Voice Recorder“ (eine beliebte, kostenlose App)

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2. Speichere die Audiodatei:

Speichere die Aufnahme nach dem Meeting. Die gängigen Formate wie .mp3, .wav oder .m4a sind am besten geeignet.

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3. Öffne Sally:

Melde dich in deinem Sally-Dashboard an.

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4. Drag & Drop der Audiodatei:

Ziehe die gespeicherte Audiodatei per Drag & Drop in das Sally-System, um sie hochzuladen.

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5. Erhalte das Transkript:

Sally analysiert die Audiodatei und erstellt automatisch ein präzises Transkript, das du in deinem Dashboard einsehen kannst.

Fazit:

Egal, ob du einen Präsenztermin mit einer Konferenzspinne und einem Online-Meeting aufzeichnest oder das Meeting direkt mit deinem Smartphone aufnimmst – Sally hilft dir, das Transkript einfach und präzise zu erstellen. Wähle einfach die Variante, die für dich am besten passt, und profitiere von einer effizienten und genauen Transkription deiner Präsenztermine.

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