Meetingassistenten konfigurieren

Du kannst deinen Meetingbot individuell konfigurieren und personalisieren, sodass er optimal auf deine Bedürfnisse abgestimmt ist. Dabei stehen dir sowohl Admin-Einstellungen für die gesamte Organisation als auch persönliche Einstellungen zur Verfügung.

So öffnest du die Einstellungen:

1. Klicke unten links auf Einstellungen.

2. Öffne den Reiter Meetingassistent.

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Hier findest du alle verfügbaren Optionen, unterteilt in Admin-Einstellungen und persönliche Einstellungen. Im Folgenden erläutern wir diese im Detail.

Admin-Einstellungen (Unternehmenseinstellungen)

Diese Einstellungen gelten für die gesamte Organisation und betreffen alle Nutzer innerhalb des gleichen Verzeichnisses.

Meetingbot-Namen verwalten

Der Admin kann festlegen, ob Nutzer einen eigenen Bot-Namen wählen dürfen oder ob ein einheitlicher Name für die gesamte Organisation gilt:

• Individuelle Namenswahl erlauben → Option aktivieren
• Einheitlichen Namen verwenden → Option deaktiviert lassen und den gewünschten Standardnamen festlegen

Weitere Admin-Einstellungen

• Automatischer Datenschutzhinweis: Sendet beim Meetingstart automatisch eine Datenschutzmeldung in den Chat.
• Erneutes Senden: Falls aktiviert, wird der Datenschutzhinweis erneut gesendet, wenn ein neuer Teilnehmer dem Meeting beitritt.
• Profilbild anpassen: Ermöglicht das Hochladen eines Hintergrundbildes für den Meetingbot, um individuelles Branding zu unterstützen.

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Persönliche Einstellungen (Benutzereinstellungen)

Diese Optionen betreffen einzelne Nutzer und können individuell angepasst werden.

Meetingteilnahme steuern

Lege fest, in welchen Meetings der Meetingbot teilnehmen soll:

• In allen Meetings (Standard)
• Nur in externen Meetings
• Nur in internen Meetings
• Manuelle Auswahl: Teilnahme für einzelne Meetings individuell aktivieren

Persönlicher Bot-Name

Falls der Admin die individuelle Namensvergabe erlaubt hat, kannst du hier einen personalisierten Namen für deinen Meetingassistenten festlegen.