Top 5 Otter.ai Alternativen: KI-Transkriptionssoftware im Vergleich

Auf der Suche nach einem Transkriptions-Tool bist du auf den Namen Otter.ai gestoßen und fragst dich nun, welche Alternativen der Markt für automatische Meeting-Notizen noch zu bieten hat, und ob diese sogar besser für dein Unternehmen geeignet sind? Dann bist du hier genau richtig.

Hier zeigen wir fünf leistungsstarke KI-Assistenten für automatische Transkription auf, die nicht auf den Namen Otter.ai hören.

Was ist Otter.ai?

Bevor wir uns den alternativen Transkriptions-Tools zuwenden, klären wir zunächst, was Otter.ai überhaupt ist. Otter ist eine Software zur Spracherkennung, die Audiodaten aus virtuellen Meetings in Echtzeit transkribiert.

Die Software wird vor allem von Journalisten, Medienteams und Universitäten genutzt, ist jedoch weniger für Remote-, hybride oder asynchrone Unternehmens-Teams geeignet.

Besonders für deutsche Unternehmen stellt sich bei der Recherche zu Otter.ai schnell Ernüchterung ein: Die Plattform unterstützt ausschließlich englische Texte. Für deutsche oder anderssprachige Meetings ist Otter daher keine geeignete Lösung. Zudem kommt noch das Problem hinzu, dass die Transkripte bei Otter stark limitiert sind: In der Pro-Variante (16,99$/Monat) lediglich 1200 Minuten pro Monat und im Business-Paket (30$/Monat) 6000 Minuten.

Die 5 besten Otter.ai-Alternativen

Es gibt eine Bandbreite an verschiedenen KI-Tools für Transkriptionen auf den Markt. Aber welches ist das beste? In wie fern heben sich diese von Otter ab? Und welches Tool eignet sich am besten für meine spezifischen Bedürfnisse?

Fangen wir an.

1. Sally

Sally ist ein vollumfänglicher KI-Assistent für Online-Meetings und Aufgaben. Was Sally besonders macht, sind die maßgeschneiderten Transkriptionen, die je nach Meetingtyp angepasst werden. Sally erkennt automatisch Aufgaben und weist sie den zuständigen Mitarbeitern zu. Kundeneinwände, nächste Schritte und Entscheidungen werden zuverlässig festgehalten und ermöglichen so eine konsistente und lückenlose Datenpflege.

Top-Features von Sally:

• Individuelle Transkriptionen: Sally passt die Transkriptionen an verschiedene Meetingtypen an (z.B. Verkaufsgespräche, Brainstorming-Sessions oder Teamsitzungen) und liefert so genau die Informationen, die relevant für die jeweilige Situation sind, wodurch die Nachbereitung effizienter und zielgerichteter gestaltet werden kann.
• Unbegrenzte Transkripte: Bereits ab dem Starter-Paket erhält man mit Sally unbegrenzte Meeting-Transkription. So werden selbst die längsten Meetings problemlos mitgeschrieben und notiert.‍
• Automatische Aufgabenverwaltung: Sally erkennt automatisch Aufgaben und leitet diese an zuständige Mitarbeiter weiter, um so eine effiziente Nachverfolgung und Bearbeitung zu ermöglichen.‍
• Teamübergreifende Dashboards: Manager und Teamleads profitieren von Dashboards, die einen Einblick in häufige Kundeneinwände und Verkaufspotenziale bieten, was die Planung und Entscheidungsfindung erleichtert.‍
• Vielseitige Integrationen: Sally lässt sich nahtlos in Online-Meetings (MS Teams, Zoom, Google Meet), E-Mail-Postfächer (Gmail, Outlook) und CRM-Systeme (Dynamics 365, Salesforce, HubSpot, +30 CRM-Systeme) integrieren.‍
• Mehrsprachige Transkriptionen: Mit Unterstützung für 10 Sprachen kann Sally für ein globales Publikum eingesetzt werden.

Verbesserungspotenziale:

• Sally bietet keine Echtzeit-Transkription an und konzentriert sich stattdessen auf die Genauigkeit und Funktionen der Transkription nach dem Meeting.
• Aktuell ist Sally noch nicht mit WebEx und BlueJeans kompatibel, was in Zukunft allerdings erweitert wird.

Sally vs. Otter.ai

Wenn es um den Vergleich zwischen Sally und Otter.ai geht, stellt sich schnell heraus, dass beide Tools unterschiedliche Ansätze verfolgen. Während Otter.ai mit seiner Echtzeit-Transkription punktet und eine schnelle Protokollerstellung ermöglicht, überzeugt Sally durch ihre tiefergehende Funktionalität, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen bis großen mittelständigen Unternehmen zugeschnitten sind. Otter.ai ist ideal für Unternehmen, die primär englischsprachige Meetings abhalten und schnelle Textdarstellungen benötigen. Sally hingegen bietet umfassendere Features wie automatisiertes Aufgabenmanagement, maßgeschneiderte Transkriptionen und teamübergreifende Dashboards, was sie zur robusteren Wahl für Unternehmen mit komplexen Anforderungen macht. Beide Tools haben ihre Stärken, aber die Wahl hängt letztlich davon ab, welche spezifischen Anforderungen dein Unternehmen hat.

2. Read.ai

Read.ai ist eine Plattform, die sich auf die Analyse und Optimierung von Online-Meetings konzentriert. Durch fortschrittliche KI-Technologie bietet es wertvolle Einblicke in die Dynamik und Effektivität von Meetings, was die Kommunikation und Zusammenarbeit in Teams erheblich verbessert.

Vorteile von Read.ai:

• Einblicke in Sprechzeiten und Engagement: Read.ai analysiert die Sprechzeiten der Teilnehmer, um zu erkennen, wer das Meeting dominiert oder wer kaum spricht.
• Umfassende Berichte und visuelle Dashboards: Die Plattform bietet detaillierte Berichte und Dashboards, die auf einen Blick die wichtigsten Informationen zusammenfassen.
• Kompatibilität mit gängigen Meeting-Plattformen: Read.ai funktioniert nahtlos mit Zoom, Microsoft Teams und Google Meet.

Nachteile von Read.ai:

• Sprachspezialisierung: Die Transkription ist auf Englisch spezialisiert, was bei anderen Sprachen zu Ungenauigkeiten führen kann.
• Keine Verwaltung des Meetingbots: Es gibt keine klaren Möglichkeiten, Read.ai während der Termine zu verwalten (rausschmeißen, Aufnahme stoppen, etc.).
• Technische Probleme: Einige Nutzer berichten über Bugs und technische Schwierigkeiten, die die Nutzung beeinträchtigen können.

3. Fireflies.ai

Fireflies.ai ist eine KI-basierte Plattform, die sich auf die automatische Transkription und Analyse von Meetings und Konferenzen spezialisiert hat. Das Tool hilft Teams, die Effizienz und Produktivität ihrer Meetings zu steigern.

Vorteile von Fireflies.ai:

• Präzise Transkriptionen: Fireflies.ai ist bekannt für seine Genauigkeit bei der Transkription von Meetinginhalten.
• Integration mit verschiedenen Plattformen: Das Tool lässt sich mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Slack integrieren.
• Analysefunktionen: Fireflies.ai bietet Funktionen zur Bewertung der Effizienz von Meetings und zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.

Nachteile von Fireflies.ai:

• Verwaltung von Rechten: Die Verwaltung und Entfernung von Zugriffsrechten ist komplex, was Sicherheitsrisiken bergen kann.
• Kein telefonischer Kundensupport: Nutzer berichten von einem mangelnden Kundensupport, der nur über E-Mail stattfindet und zeitverzögert (und auf Englisch) ist.
• Häufige Bugs: Fireflies hat derzeit häufig mit Bugs zu kämpfen, wie z.B. das Nicht-Teilnehmen an Meetings

4. tl;dv

tl;dv, was für "too long; didn't view" steht, ist ein Tool, das automatisierte Zusammenfassungen von Meetings bietet. Es hilft Nutzern, sich auf die wesentlichen Punkte zu konzentrieren, ohne das gesamte Meeting durchsehen zu müssen.

Vorteile von tl;dv:

• Zeitstempel versehene Highlights: Nutzer können schnell zu den wichtigsten Teilen eines Meetings springen.
• Unterstützung für mehrere Sprachen: tl;dv unterstützt über 25 Sprachen, was es zu einer guten Wahl für internationale Teams macht.
• Kompatibilität mit beliebten Plattformen: Das Tool funktioniert mit Zoom, Google Meet und MS Teams-Anrufen.

Nachteile von tl;dv:

• Deutsche Transkription: Die Qualität der Zusammenfassungen auf Deutsch ist verbesserungswürdig.
• Mangelnde Analyse-Tools: Es fehlen Funktionen zur Analyse des Gesprächstones, der Stimmung oder Potenziale für die Zukunft.
• Immobil: Die mobile Anwendung ist begrenzt.
• Kein benutzerdefiniertes Vokabular: Besondere Begriffe könnten von tl;dv nicht erkannt werden, da es keine Funktion gibt, benutzerdefinierte Vokabeln oder Fachbegriffe hinzuzufügen.

5. Bliro.io

Bliro ist ein Tool, das virtuelle Meetings und die Verwaltung von Aufgaben in einem kollaborativen Arbeitsumfeld optimiert. Es bietet Funktionen zur Verbesserung der Kommunikation, automatisierten Protokollierung und Projektverfolgung.

Vorteile von Bliro:

• Einfache Installation: Bliro lässt sich unkompliziert einrichten und verwenden.
• Interaktive Notizen: Nutzer können in Echtzeit Notizen erstellen und teilen.
• Integration mit Slack, Microsoft Teams und Google Workspace: Bliro ist mit mehreren beliebten Plattformen kompatibel.
• Deutsches Tool: Bliro ist eine deutsche Plattform ist somit auf die deutsche Sprache spezialisiert.

Nachteile von Bliro:

• Schwächelnde Summary: Die Meetingzusammenfassungen sind teilweise unpräzise und ungenau.
• Kein automatischer Start der Aufnahme: Es fehlt eine Anbindung zum Kalender, was das manuelle Starten und Beenden der Aufzeichnungen erfordert.
• Unpräzise Sprecher-Zuordnung: Manchmal werden die Äußerungen den falschen Sprechern zugeordnet.

Fazit

Otter.ai: Ja oder nein? So einfach lässt sich die Frage natürlich nicht beantworten, da es auf die speziellen Anforderungen und Wünsche ankommt. Wenn du auf der Suche nach einem deutschen Transkriptions-Tool bist, das unbegrenzte Mitschriften unterstützt, dann lautet die Antwort allerdings nein.

Jedes der hier vorgestellten Alternativen bietet einzigartige Funktionen, die je nach Bedarf nützlich sein können. Während Read.ai und Fireflies.ai durch ihre Analyse- und Integrationsfähigkeiten punkten, ermöglicht tl;dv einen schnellen Überblick über Meetings, und Bliro bietet interaktive Funktionen zur Verbesserung der Kommunikation.

Wenn du jedoch auf der Suche nach einer vollumfänglichen Lösung für Online-Meetings und Aufgaben bist, empfehlen wir ganz klar Sally. Sally hebt sich durch umfassende Funktionalität und die Fähigkeit von Automatisierungen im Aufgaben- und Meetingmanagement ab. Mit Sally erhält man nicht nur ein Tool, sondern einen echten KI-Assistenten, der in die tägliche Arbeit unterstützt und Online-Meetings effizienter macht.