Sicherheit & DSGVO

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Online-Meeting Aufzeichnung & Transkription

Datenschutz ist unsere Priorität

100% DSGVO konform

Unser Produkt erfüllt alle Vorgaben der DSGVO – für maximale Sicherheit und Compliance.

Made in Germany

Entwickelt und betrieben in Deutschland, setzen wir auf höchste Standards bei Qualität, Zuverlässigkeit und Datenschutz.

Gehosted in Deutschland

Alle personenbezogenen Daten bleiben sicher in Europa. Wir hosten ausschließlich bei vertrauenswürdigen, europäischen Rechenzentren.

Sicherheit & DSGVO

Datenschutz ist unsere Priorität

Online-Meeting Aufzeichnung & Transkription

DSGVO-konforme Datensicherung

Dein Datenschutz steht bei uns an erster Stelle. Alle personenbezogenen Daten, die während der Nutzung unserer Software erfasst werden, speichern wir sicher auf Servern innerhalb Europas. Wir garantieren, dass diese Daten nicht ohne Deine Zustimmung weiterverarbeitet oder an Dritte weitergegeben werden – es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. So stellen wir sicher, dass Deine sensiblen Informationen jederzeit geschützt bleiben.

Sichere Zusammenarbeit mit Drittentwicklern

Für einige Funktionen unserer Software arbeiten wir mit ausgewählten Drittentwicklern zusammen. Diese Partner sind an strenge vertragliche Vorgaben gebunden, um alle Datenschutzgesetze einzuhalten. Sie dürfen Deine Daten ausschließlich für die vereinbarten Dienstleistungen nutzen. Zusätzlich prüfen wir regelmäßig, ob alle Vorgaben eingehalten werden. Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten haben bei uns oberste Priorität.

Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

Um Deine Daten bestmöglich zu schützen, setzen wir auf ein mehrstufiges Sicherheitskonzept:

  • Verschlüsselung: Deine Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt.
  • Zugangskontrollen: Nur autorisierte Personen mit speziellen Berechtigungen können auf Deine Daten zugreifen.
  • Regelmäßige Überprüfungen: Wir führen kontinuierlich Sicherheitschecks durch und passen unsere Maßnahmen an die neuesten Sicherheitsstandards an.

Volle Kontrolle über Sally

Sally arbeitet nur mit Deiner Zustimmung. Bevor sie ein Meeting aufzeichnet, fragt sie alle Teilnehmer um Erlaubnis. Du kannst sie jederzeit mit dem Befehl „opt out“ aus dem Meeting entfernen – dabei werden alle bis zu diesem Zeitpunkt aufgezeichneten Daten unwiderruflich gelöscht. So hast Du jederzeit die volle Kontrolle über Deine Daten. Sollte Sally trotzdem versehentlich teilnehmen, nutze immer den sicheren „opt out“-Befehl, um die Aufzeichnungen sofort zu stoppen und löschen zu lassen.

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Sally AI Dashboard

Häufig gestellte Fragen

Ist Sally DSGVO konform?

Ja, unsere Plattform ist DSGVO-konform. Sie wird vollständig in der EU gehostet und erfüllt alle Datenschutzanforderungen gemäß der DSGVO.  Mehr Informationen über unseren Datenschutz findest du hier.

Wer hat Zugriff auf die Meeting-Daten?

Nur autorisierte Nutzer innerhalb Ihrer Organisation haben Zugriff auf die Meeting-Daten. Wir verwenden Verschlüsselung und rollenbasierte Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt sind.

Werden Meeting-Daten an Dritte weitergegeben?

Standardmäßig speichert Sally AI Ihre Daten für 12 Monate. Sie können die Daten jederzeit löschen, wodurch sie unwiderruflich entfernt werden.

Muss ich Teilnehmer informieren, wenn ich Sally nutze?

Ja, deshalb informiert Sally die Teilnehmer zu Beginn des Meetings automatisch durch eine Nachricht im Chat, dass sie anwesend ist. Dies dient der Transparenz und der Einhaltung der Datenschutzrichtlinien, insbesondere der DSGVO.

Wo werden die Daten von Sally AI gespeichert?

Alle Daten werden standardmäßig in sicheren Rechenzentren in Deutschland gespeichert, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Falls es technisch erforderlich ist, erfolgt die Speicherung in anderen Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union, um die DSGVO-Konformität zu gewährleisten.

Werden Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff ergriffen?

Wir setzen modernste Sicherheitsmechanismen wie End-to-End-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und kontinuierliche Sicherheitsüberprüfungen ein, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Nimmt Sally ohne Genehmigung an Meetings teil?

Sally nimmt niemals ohne ausdrückliche Erlaubnis an Meetings teil. Vor jedem Meeting kann man frei bestimmen, ob Sally teilnimmt oder nicht. Während der Meetings lässt sich Sally jederzeit per Mausklick entfernen.

Wie stellt Sally zukünftigen Datenschutz sicher?

Unser Datenschutzteam überwacht kontinuierlich Änderungen in der Gesetzgebung und passt unsere Prozesse an, um sicherzustellen, dass Sally AI stets konform bleibt.