KI-Meeting-Transkription für Projektmanager

Automatisiere deine Projekt-Dokumentation und spare bis zu 6 Stunden pro Woche

Meeting-Transkription

Zusammenfassung

Aufzeichnung

Entwickler-Template

Sally transkribiert deine Projektmeetings und erstellt präzise Zusammenfassungen mit allen Details, Anforderungen & Deadlines. Teile alle Beschlüsse mit nur einem Klick an dein gesamtes Projektteam und halte sie vollautomatisch im Projektmanagement-Tool fest.

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Passt perfekt in deine Tool-Umgebung:

Sally macht die Nachbereitung supereinfach. Ich kann mich während des Meetings voll auf den Kunden konzentrieren und die Infos im Nachgang per Mausklicks an alle Teilnehmer weiterleiten. Das erspart mir aufwändige Follow-Up E-Mails.

Malte Zander
CEO von Future Next

Meeting-Transkription

Zusammenfassung

Aufzeichnung

Spezielles Template

Sally macht die Nachbereitung supereinfach. Ich kann mich während des Meetings voll auf den Kunden konzentrieren und die Infos im Nachgang per Mausklicks an alle Teilnehmer weiterleiten. Das erspart mir aufwändige Follow-Up E-Mails.

Malte Zander
CEO von Virtualbadge.io

Kümmere dich um die Verwaltung deiner Projekte - Sally übernimmt die Transkription und Nachbereitung

Sally nimmt an deinen Projektmeetings teil.

Sie erstellt Zusammenfassungen mit allen relevanten Projektinfos.

Passe die Zusammenfassung an, teile sie mit Stakeholdern und bringe sie direkt in deine Tools.

Beschlüsse, Feedback & Deadlines: Sally liefert alle Infos, die du für erfolgreiches Projektmanagement brauchst

Sally transkribiert deine Projekt-Meetings

Du erhältst eine Zusammenfassung mit allen Projektdetails

Bringe mit einem Meeting-Template Struktur in den Bericht

Teile die Infos mit Projektmitgliedern & Stakeholdern

Projektinfos kommen in direkt in die Tool-Umgebung

“Die automatisierte Erstellung von Meetingnotizen ist unheimlich wertvoll.”

Daniel Szymkowiak
Technology Officer
@ Virtualbadge.io

Was mir am meisten an Sally gefällt, ist, dass sie das Meeting zusammenfasst und man bei Bedarf Einzelheiten im Transkript nachgeschlagen werden können. Das hat zwei Vorteile:

1) Während des Meetings bleibt der eigene Fokus auf den Inhalten der Sprecher und nicht auf dem Aufschreiben von Notizen und

2) bietet es bei der Nachbereitung den Vorteil, wirklich alle Informationen zur Verfügung zu haben.

Folgende Vorteile ergeben sich mit der Nutzung von Sally:

1) Keine Notwendigkeit, händisch Notizen während Meetings zu nehmen.

2) Notizen wirklich aller Meetings sind an einer Stelle (single-source-of-truth-Prinzip) - ich suche nicht mehr, wo ich Notizen aufgeschrieben habe.

3) Der Anbieter sitzt in Deutschland, daher keine Probleme mit DSGVO und Compliance Themen.

4) Es besteht die Option zum Opt-out via Teams Chat, auch wenn Sally bereits in einem Meeting ist.

5) Sally's angezeigter Name in Meetings kann umbenannt werden

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Deine Vorteile als
Projektmanager

Weniger Notizen, mehr Projektsteuerung -
Deine Vorteile als Projektmanager.

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Kein manueller Aufwand während deiner Projektmeetings

Egal ob Kick-off, Status-Update oder Sprint-Planung: Deine Projekte erfordern viel Dokumentationsaufwand. Mit Sally entfällt dieser, da sie zuverlässig alle wichtigen Informationen für deine Projektplanung erfasst. Du kannst dich wieder voll auf das Meeting konzentrieren, ohne ständig Notizen machen zu müssen.

Effiziente Kommunikation innerhalb deines Projektteams

Nach dem Meeting kannst du die erstellte Zusammenfassung direkt an alle Projektmitglieder senden und sparst dir zeitintensive Updates - so weiß jeder sofort, was zu tun ist. Die Kommunikation im Projekt immer präzise, schnell und ohne zusätzlichen Aufwand.

Keine zeitraubenden Diskussionen mehr mit Kunden oder Projektmitgliedern

Diskussionen über Aufgaben und Verantwortlichkeiten gehören der Vergangenheit an. Entscheidungen werden klar festgehalten, direkt zugewiesen und automatisch in das Projektmanagement-Tool integriert. Das erhöht die Transparenz und reduziert Missverständnisse – intern und extern.

Projektziele können schnell & termingerecht umgesetzt werden

Dank automatisierter Dokumentation und Aufgabenverteilung, können Aufgaben direkt und nahtlos nach dem Meeting umgesetzt werden, ohne Zeit für weitere Abstimmungen zu verlieren. Dies führt zu einer höheren Effizienz und steigert letztlich die Quote für termingerechte Fertigstellung der Projekte.

Die Zufriedenheit bei Stakeholdern steigt

Durch die klare Dokumentation von Entscheidungen fühlen sich Stakeholder besser informiert und eingebunden. Die vollständige Dokumentation und einfache Nachverfolgbarkeit von Fortschritten sorgen dafür, dass alle Beteiligten ein hohes Maß an Vertrauen in den Projektverlauf haben.

Mehr als 25.000 Experten nutzen täglich Sally für Meeting-Dokumentation, Aufgaben & mehr.

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Top-Funktionen für deinen effektiven Arbeitsalltag

Meetings mit Sally AI

Meeting-Transkription

Mit Sally bist du nie wieder allein in den Meetings. Sie schreibt alles für dich mit und hält dir den Kopf frei.

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Zusammenfassung

Sally liefert dir präzise Zusammenfassungen deiner Meetings, individuell angepasst an deine Anforderungen. Verpasse nie wieder wichtige Informationen.

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Meeting-Highlights

Sally erkennt automatisch die wichtigsten Punkte und Entscheidungen in jedem Meeting, sodass du sofort zu den Kernmomenten des Meetings gelangst.

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Meeting-Analyse

Erhalte tiefgehende Einblicke in die Meeting-Dynamik und erkenne Muster sowie Verbesserungspotenziale dank Sallys smarter Analyse.

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Aufgaben mit Sally AI

Aufgabenerkennung

Sally identifiziert automatisch Aufgaben in Meetings und E-Mails, damit alle ToDo's aufgezeichnet sind.

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Automatische Zuweisung

Lass Sally die Aufgaben an die richtigen Personen verteilen, damit alles schnell und effizient erledigt wird.

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Automatisches Abschließen

Sally überwacht den Aufgabenstatus und hakt eigenständig abgeschlossene To-Dos aus der Aufgabenliste ab.

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Statusüberwachung

Behalte stets den Überblick – Sally verfolgt den Status jeder Aufgabe und informiert dich über den Fortschritt.

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Integration von Sally

E-Mail-Postfach

Integriere Sally in dein E-Mail-Postfach, und sie erkennt und verwaltet automatisch anfallende Aufgaben.

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CRM

Sally synchronisiert sich mit deinem CRM-System, um Meeting-Notizen nahtlos zu übertragen.

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Online-Meetings

Ob Zoom, Teams oder Google Meet – Sally integriert sich mit deinem Online-Meeting-Tool und übernimmt das Protokollieren.

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Automatisierungs-Tools

Verbinde Sally mit deinen Automatisierungstools und steigere die Effizienz deiner Arbeitsprozesse.

Schnell & einfach loslegen!

Registriere dich in wenigen Klicks und teste die beeindruckenden Funktionen von Sally. Du benötigst mehr Infos? Dann buche einfach einen Demo-Call mit einem unserer Experten!

Sally AI Dashboard

Häufig gestellte Fragen

Nimmt Sally ohne Genehmigung an Meetings teil?

Sally nimmt niemals ohne ausdrückliche Erlaubnis an Meetings teil. Vor jedem Meeting kann man frei bestimmen, ob Sally teilnimmt oder nicht. Während der Meetings lässt sich Sally jederzeit per Mausklick rausschmeißen.

Wie läuft die kostenlose Testphase ab?

Innerhalb der Testphase lässt sich Sally komplett kostenfrei für einen Monat nutzen. Dabei sind während der Testphase alle Funktionen von Sally komplett freigeschaltet. Nach Ablauf der Testphase kannst du entscheiden, ob du Sally weiter nutzen möchtest.

Ist Sally DSGVO konform?

Ja, unsere Plattform ist DSGVO-konform. Sie wird in Europa gehostet und erfüllt alle Datenschutzanforderungen gemäß der DSGVO.

An welche CRM-Systeme kann Sally angebunden werden?

Sally kann an alle gängigen CRM-Systeme angebunden werden. Dazu gehören Dynamics 365, Salesforce, HubSpot uvm.

Welche Sprachen unterstützt Sally bei der Transkription?

Sally transkribiert Meetings in 35 verschiedenen Sprachen. Dazu gehören:

Arabisch, Bulgarisch, Katalanisch, Chinesisch, Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Hebräisch, Hindi, Ungarisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Malayalam, Norwegisch, Persisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Telugu, Thailändisch, Türkisch, Ukrainisch, Urdu, Vietnamesisch.

Mehr Informationen zu den unterstützten Sprachen findest du hier: https://www.sally.de/blog/welche-sprachen-unterstutzt-sally-ai-bei-der-meeting-transkription

Welches Paket ist das passende für mich?

Starter-Paket: Ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams, die grundlegende Funktionen wie automatische Protokollierung von Meetings benötigen. Perfekt für einfache Meetingaufzeichnungen und Basisfunktionen.

Team-Paket: Geeignet für Unternehmen, die ihre Meetings genauer analysieren möchten und wertvolle Einblicke aus den Gesprächen gewinnen wollen. Enthält erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen.

Enterprise-Paket: Am besten für große Organisationen mit umfassenden Bedürfnissen. Bietet erweiterte Integrationen, teamübergreifende Dashboards und umfassende Automatisierungsfunktionen.