Wie füge ich Sally AI zu meinen Meetings hinzu?

Glossar:
1. So füge ich Sally AI in Meetings hinzu, wenn ich KEIN Sally-Konto besitze
1.1 invite@sally.de in einem Outlook-Termin hinzufügen
1.2 invite@sally.de in einem Google-Termin hinzufügen
2. So füge ich Sally AI in Meetings hinzu, wenn ich bereits ein Sally-Konto besitze
2.1. Wie binde ich meinen Terminen-Kalender an Sally an?
2.1.1. Wie binde ich meinen Outlook-Kalender an?
2.1.2. Wie binde ich meinen Google-Kalender an?
2.2. Sally zu Meetings hinzufügen
2.2.1. Zu allen Meetings hinzufügen
2.2.2. Zu bestimmten Meetings hinzufügen

‍

Damit Sally AI deine Meetings mitschreiben kann, musst du sie als Teilnehmer in das gewünschte Meeting einladen. Du kannst entscheiden, ob Sally an allen zukünftigen Meetings teilnehmen soll oder nur an bestimmten Besprechungen. In diesem Beitrag stellen wir dir die verschiedenen Möglichkeiten vor, Sally zu deinen Meetings hinzuzufügen – egal, ob du bereits ein Sally-Konto besitzt oder nicht.

Du besitzt kein Sally-Konto? Dann scrolle runter zum Part "So füge ich Sally AI in Meetings hinzu, wenn ich kein Sally-Konto besitze"

Du besitzt ein Konto? Dann lies einfach weiter.

1. So füge ich Sally AI in Meetings hinzu, wenn ich kein Sally-Konto besitze

Du hast die Möglichkeit, Sally bis zu drei Mal in deine Meetings einzuladen, ohne einen Sally-Konto zu besitzen. Befolge dafür diese Schritte:

1.) Kopiere diese E-Mail-Adresse: invite@sally.de

2.) Erstelle ein neues Meeting in deinem Terminkalender.

3.) Füge die kopierte E-Mail als zusätzlichen Teilnehmer in dein Meeting hinzu. Wie du sie konkret zu deinen Terminen hinzufügst, findest du im Folgenden.

1.1. invite@sally.de in einem Outlook-Termin hinzufügen

1.) Erstelle in Outlook ein Termin, indem du auf Neuer Termin klickst.

2.) Gebe Deinem Termin einen Namen und klicke auf Teilnehmer einladen.

3.) Füge in der nun erscheinenden Spalte für Teilnehmer die E-Mail-Adresse invite@sally.de ein.

Das war's! Du erhältst nun per E-Mail eine Bestätigung von Sally, dass sie die Einladung erhalten hat. Sally befindet sich eine Minute vor dem Termin im Warteraum. Vergiss nicht, sie am Anfang des Termins in das Meeting hinzuzufügen.

1.2. invite@sally.de in einem Google-Termin hinzufügen

1.) Öffne deinen Google-Kalender.

2.) Klicke oben links auf Eintragen +

3.) Erstelle einen neuen Termin.

3.) Gib die Termindaten ein (Uhrzeit, Datum, Teilnehmer)

4.) In der Spalte Gäste hinzufügen fügst du die E-Mail-Adresse invite@sally.de ein.

Das war's! Du erhältst nun per E-Mail eine Bestätigung von Sally, dass sie die Einladung erhalten hat. Sally befindet sich eine Minute vor dem Termin im Warteraum. Vergiss nicht, sie am Anfang des Termins in das Meeting hinzuzufügen.

2. So füge ich Sally AI in Meetings hinzu, wenn ich bereits ein Sally-Konto besitze

Wenn du bereits ein Sally-Konto besitzt, hast du den Vorteil, Sally unbegrenzt zu all deinen künftigen Meetings einzuladen oder gezielt festzulegen, zu welchen Besprechungen sie teilnehmen soll.

Dazu verknüpfst du in einem simplen Schritt deinen Termin-Kalender (Outlook oder Google). Im Folgenden erklären wie dir, wie das funktioniert. Wenn du deinen Kalender bereits angebunden hast, dann klicke hier, um diesen Schritt zu überspringen.

2.1. Wie binde ich meinen Terminen-Kalender an Sally an?

2.1.1. Wie binde ich Sally an mein Outlook-Kalender an?

1.) Logge dich zunächst in deinen Sally-Account ein.

2.) Klicke auf Verwaltung.

3.) Wähle Meetingassistent.

4.) Scrolle nach unten bis zum Reiter Kalender.

5.) Klicke im Bereich Microsoft Outlook auf VERBINDEN.

Das war’s schon! Gehe nun zurück zur Startseite und es öffnet sich automatisch der Reiter Termine. Dort findest du deinen angebundenen Kalender mit all deinen Terminen (Die Synchronisierung kann ein paar Minuten dauern).

2.1.2. Wie binde ich Sally an mein Google-Kalender an?

1.) Logge dich zunächst in deinen Sally-Account ein.

2.) Klicke auf Verwaltung.

3.) Wähle Meetingassistent.

4.) Scrolle nach unten bis zum Reiter Kalender.

5.) Klicke im Bereich Google Kalender auf VERBINDEN.

Das war’s schon! Gehe nun zurück zur Startseite und es öffnet sich automatisch der Reiter Termine. Dort findest du deinen angebundenen Kalender mit all deinen Terminen (Die Synchronisierung kann ein paar Minuten dauern).

2.2. Wie füge ich Sally in Meetings hinzu mit meinem Sally-Konto?

2.2.1. Sally zu allen Meetings hinzufügen

Falls du Sally automatisch zu all deinen Meetings hinzufügen möchtest, befolge diese Schritte:

1.) Klicke auf Verwaltung.

2.) Öffne den Reiter Meetingassistent.

3.) Überprüfe in den Benutzereinstellungen, ob die Option Nimmt automatisch an allen meinen Terminen teil aktiviert ist. Diese Funktion ist standardmäßig eingeschaltet – falls nicht, aktiviere sie.

Sally nimmt nun erfolgreich an allen Besprechungen teil.

Hinweis: Wenn du nur unternehmensinterne oder externe Termine transkribieren lassen möchtest, deaktiviere diese Funktion und wähle die gewünschte Option in den nun wählbaren Einstellungen aus.

2.2.2. Sally nur zu bestimmten Besprechungen hinzufügen

Falls du Sally nur für ausgewählte Besprechungen einladen möchtest, gehe wie folgt vor:

1.) Gehe zurück auf die Startseite.

2.) Bewege den Mauszeiger über den gewünschten Termin, um die Termindetails anzuzeigen.

3.) Unten siehst du, ob Sally bereits hinzugefügt wurde. Falls nicht, klicke auf den Button und wähle Add assistant to this appointment.