Zoom vs. MS Teams vs. Google Meet: Der große Vergleich

In der Welt der Videokonferenz-Tools regieren drei Anbieter den Markt: Zoom, Microsoft Teams und Google Meet. Doch auf welche dieser Plattformen sollte ein mittelständiges Unternehmen bauen? Das hängt natürlich stark von verschiedenen Faktoren ab, wie die Funktionen, Preise und Benutzerfreundlichkeit. Es gibt kein richtig und falsch - es gibt nur passend und weniger passend. Damit du für deine Organisation eine passende Wahl treffen kannst, gehen wir in diesem Blogbeitrag auf die wichtigsten Punkte und Hauptunterschiede der drei Meeting-Plattformen ein.

Ein wichtiger Punkt vorab: Die Kernfunktion - also die reine Videokonferenz - unterscheidet sich in den einzelnen Tools kaum. Allerdings machen spezielle Funktionen sowie der Lieferumfang der Anbieter einen großen Unterschied, der auf die Wahl des einen enormen Einfluss hat. Beginnen wir zunächst mit dem Herzstück jeder Software: Welche Funktionen erhältst du bei den jeweiligen Anbietern?

Zoom, MS Teams & Google Meet: Die besten Videokonferenztools im Vergleich

Zoom: Zuverlässige Videokonferenzen im Mittelpunkt

Zoom hat sich schnell zu einem der beliebtesten Tools für Online-Meetings entwickelt, besonders in der Zeit der Pandemie. Es bietet eine einfache Benutzeroberfläche, die intuitiv zu bedienen ist. Besondere Stärken von Zoom sind:

• Hohe Teilnehmerkapazität: Im kostenlosen Tarif können bis zu 100 Personen an einem Meeting teilnehmen. Mit der Business-Variante (17,49 EUR/Monat) wird die Kapazität auf bis zu 300 Teilnehmer erweitert.
• Interaktive Whiteboards: Während Videokonferenzen stehen bearbeitbare Whiteboards zur Verfügung, die sich ideal für gemeinsames Brainstorming oder Notizen eignen.
• Professionelle Webinare: Mit kostenpflichtigen Add-Ons können große Events wie Webinare mit bis zu 10.000 Zuschauern realisiert werden – perfekt für Präsentationen oder Schulungen im großen Stil.
• Breakout-Räume: Zoom ermöglicht die einfache Aufteilung der Teilnehmenden in kleinere Gruppen, sogenannte Breakout-Räume. Diese Funktion ist besonders nützlich für Gruppenarbeiten, intensive Diskussionen oder praktische Übungen.
• Vielfältige Integrationen: Zoom lässt sich nahtlos in zahlreiche Drittanbieter-Tools wie Kalender-Apps (Google Calendar, Outlook) und Projektmanagement-Software integrieren, was die Produktivität zusätzlich steigert.

Bei Zoom fällt direkt auf: Das Tool ist auf zuverlässige Online-Meetings spezialisiert - nicht mehr und nicht weniger. Wenn man also eine isolierte Plattform ohne viel "Schnick Schnack" benötigt, mit dem man Online-Meetings einfach und schnell umsetzen kann, findet man in Zoom eine geeignete Lösung.

Microsoft Teams: Das All-In-One-Tool für Kollaboration

Microsoft Teams sticht besonders damit hervor, dass die Plattform mehr als einfache Videokonferenzen anbietet, sondern ein Komplettpaket für Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Unternehmens:

• Kollaboration: Microsoft Teams ist eine All-in-One-Plattform für Kollaboration. Nutzer können Dokumente, Notizen und Aufgaben direkt in Teams teilen, gemeinsam bearbeiten und verfolgen, wodurch die Produktivität und Effizienz des Teams deutlich gesteigert werden.
• Chats und Kanäle: Teams ermöglicht eine einfache Kommunikation sowohl innerhalb eines Teams als auch teamübergreifend. Durch Chats und themenspezifische Kanäle bleiben alle Informationen und Diskussionen jederzeit übersichtlich und zugänglich – sowohl während als auch nach Meetings.
• Integration mit Microsoft 365: Die enge Integration mit Microsoft 365 bietet einen direkten Zugriff auf wichtige Tools wie Word, Excel, PowerPoint und SharePoint, sodass alle Teammitglieder problemlos gemeinsam an Dokumenten arbeiten können.
• Videokonferenzen: Microsoft Teams ermöglicht Videokonferenzen mit bis zu 300 Teilnehmern (erweiterbar in Enterprise-Plänen). Die hohe Videoqualität und einfache Bedienung machen Meetings noch effizienter.
• Dateifreigabe und -speicherung: Dank der Integration mit OneDrive und SharePoint können Dateien in Echtzeit bearbeitet, geteilt und zentral gespeichert werden, was eine reibungslose Zusammenarbeit im Team fördert.
• Telefonie: Mit der Telefonie-Funktion können Nutzer über Teams Anrufe tätigen und empfangen, auch mit Festnetznummern. Diese Funktion integriert sich perfekt in die gesamte Kommunikationsstruktur des Unternehmens.
• Erweiterbare Apps und Integrationen: Teams lässt sich mit einer Vielzahl von Apps und Tools aus dem Microsoft-Ökosystem sowie von Drittanbietern erweitern, um die Zusammenarbeit noch flexibler und maßgeschneiderter zu gestalten.

Ein Unternehmen, das noch kein Tool für Kollaboration und Online-Meetings nutzt, findet in Microsoft Teams eine hervorragende Wahl. Wird jedoch bereits ein solches Tool verwendet (z. B. Slack oder Google Chat), sollte die Integration gut durchdacht werden. Da Teams mit einem umfangreichen Funktionsumfang kommt, könnte in diesem Fall ein fokussierteres Tool wie Zoom oder Google Meet die passendere Entscheidung für Online-Meetings sein.

Google Meet: Einfach durchstarten im Browser

‍Google Meet punktet mit Einfachheit und der nahtlosen Integration in die Google Workspace. Zu den Hauptmerkmalen gehören:

• Nahtlose Integration in die Google Workspace: Direkte Verknüpfung mit Google Kalender, Google Mail und Google Drive. Einfaches Planen und Starten von Meetings direkt aus den Google-Apps.‍
• Keine Software-Installation: Google Meet ist browserbasiert, wodurch keine separate Software notwendig ist. Für mobile Geräte steht eine benutzerfreundliche App zur Verfügung.‍
• Hohe Sicherheitsstandards: Eingebaute Sicherheitsfunktionen wie die Möglichkeit, Teilnehmer zu blockieren oder unerwünschte Gäste aus Meetings zu entfernen.‍
• Videokonferenzen mit solider Basis: Bis zu 100 Teilnehmer in der kostenlosen Version, erweiterbar auf bis zu 500 Teilnehmer in Business-Plänen.‍
• Live-Untertitel und KI-gestützte Funktionen: Automatische Transkription in Echtzeit in mehreren Sprachen. Hintergrundunschärfe und Geräuschunterdrückung für eine störungsfreie Kommunikation.‍
• Einfaches Teilen: Kompatibilität mit Google Docs, Sheets und Slides für eine reibungslose Zusammenarbeit während Meetings.

Wenn du bereits umfangreich mit der Google-Umgebung arbeitest und nach einer simplen und benutzerfreundlichen Lösung suchst, ist Google Meet eine hervorragende Wahl. Allerdings fehlen Google Meet einige fortgeschrittene Funktionen, wie Breakout-Räume, die vor allem bei Webinaren oder größeren Meetings relevant sein können.

Preise: Was kosten Zoom, MS Teams und Google Meet?

Die Kostenstruktur der drei Plattformen variiert und sollte genau analysiert werden. Grundsätzlich bieten alle Anbieter eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen. Im Folgenden vergleichen wir die monatlichen Preise im Jahrestarif:

Zoom Preise:

• Pro-Paket: 12,49 EUR/Monat/Nutzer. Hebt die Meetingzeit von 40 Minuten/Meeting auf 30h/Meeting. Es sind wie in der kostenlosen Variante 100 Teilnehmer möglich, aber dafür ein Cloudspeicher mit 5 GB. Zudem kommt die Nutzung des AI Companion von Zoom.
• Business-Paket: 17,49 EUR/Monat/Nutzer. In der Business-Variante dürfen bis zu 300 Teilnehmer pro Meeting teilnehmen. Mit Add-Ons werden es sogar noch mehr, was perfekt für große Web-Veranstaltungen oder Webinare sind. Whiteboards sind in der Business-Variante unbegrenzt zu nutzen.

Microsoft Teams Preise:

• Microsoft Teams Essentials: 3,70 EUR/Monat/Nutzer. Speziell für kleine Unternehmen, die nur Videokonferenzen und Chats benötigen. Diese Version bietet Meetings mit bis zu 30 Stunden Dauer und 10 GB Cloudspeicher, ohne die umfassenden Funktionen von Microsoft 365.‍
• Microsoft 365 Business Basic: 5,60 EUR/Monat/Nutzer. Dieses Paket enthält grundlegende Funktionen für Videokonferenzen und Kollaboration, einschließlich Teams-Meetings mit bis zu 300 Teilnehmern, 1 TB OneDrive-Cloudspeicher und Webversionen von Word, Excel und PowerPoint.‍
• Microsoft 365 Business Standard: 11,70 EUR/Monat/Nutzer. Neben den Funktionen des Basic-Pakets bietet es die vollständigen Desktop-Versionen von Office-Anwendungen, mehr erweiterte Verwaltungsoptionen und zusätzliche Tools zur Steigerung der Produktivität.

Google Meet Preise:

• Google Workspace Business Starter: 5,75 EUR/Monat/Nutzer. Dieses Paket umfasst Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern, 30 GB Cloudspeicher pro Nutzer und grundlegende Google Workspace-Tools wie Gmail, Drive und Kalender.
• Google Workspace Business Standard: 11,50 EUR/Monat/Nutzer. Neben den Starter-Funktionen erlaubt dieses Paket Meetings mit bis zu 150 Teilnehmern, bietet die Möglichkeit zur Aufnahme von Meetings und zusätzlichen Speicherplatz (2 TB pro Nutzer).
• Google Workspace Business Plus: 17,25 EUR/Monat/Nutzer. Hier sind Meetings mit bis zu 500 Teilnehmern möglich. Zusätzlich gibt es Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen sowie 5 TB Speicher pro Nutzer.

Die Preise der drei Plattformen zeigen, dass für nahezu jedes Budget eine passende Lösung verfügbar ist. Während Microsoft Teams mit dem günstigsten Einstiegspreis punktet, bietet Zoom bereits in der kostenlosen Basisvariante alle Standard-Funktionen, die eine Videokonferenz braucht, schwächelt aber bei Meetings, die länger als 40 Minuten dauern. Google Meet hingegen überzeugt mit einem hohen Grad an Skalierbarkeit und großzügigem Cloudspeicher. Die Entscheidung hängt letztlich vom Geldbeutel ab und welche Teilnehmerzahlen abgedeckt werden sollen.

Bevor wir zum Endfazit kommen, schauen wir uns nun noch die Benutzerfreundlichkeit der drei Meeting-Plattformen an.

Benutzerfreundlichkeit: Wie einfach sind die Videokonferenz-Tools zu bedienen?

Die Benutzerfreundlichkeit ist entscheidend, um die Akzeptanz des Teams eines Videokonferenz-Tools zu fördern. Hier kurz und knapp die wesentlichen Unterschiede:

• Zoom: Besonders intuitiv mit einer klaren Oberfläche. Schnell einsetzbar und perfekt für spontane Meetings oder technisch weniger versierte Nutzer.
• Microsoft Teams: Vielseitig und tief in Microsoft 365 integriert. Für umfangreiche Kollaboration ideal, aber mit einer etwas steileren Lernkurve.
• Google Meet: Minimalistisch und einfach bedienbar, vor allem für Unternehmen, die in der Google-Umgebung arbeiten. Perfekt für schnelle Einsätze ohne viel Schnickschnack.

Fazit: Zoom vs. MS Teams vs. Google Meet - Was ist das beste Tool für dein Unternehmen?

Die Wahl des passenden Videokonferenz-Tools hängt maßgeblich von den spezifischen Anforderungen und der bestehenden Infrastruktur deines Unternehmens ab. Zoom überzeugt durch Benutzerfreundlichkeit und den klaren Fokus auf zuverlässige Videokonferenzen – ideal für Unternehmen, die ein unkompliziertes, spezialisiertes Tool suchen.

‍Microsoft Teams bietet ein umfassendes Ökosystem für Zusammenarbeit und ist besonders für Unternehmen geeignet, die Microsoft 365 bereits nutzen oder auf eine All-in-One-Lösung setzen möchten.

‍Google Meet besticht durch Einfachheit, Skalierbarkeit und die nahtlose Integration in die Google Workspace – eine ausgezeichnete Wahl für Organisationen, die bereits in der Google-Welt zu Hause sind.

Letztlich gibt es keine universell beste Lösung – entscheidend ist, welche Plattform am besten zu den Arbeitsprozessen, Bedürfnissen und Budgets deines Teams passt. Indem du die Funktionen, Preise und Benutzerfreundlichkeit sorgfältig gegeneinander abwägst, findest du die ideale Lösung für dein Unternehmen. Wir hoffen, dieser Überblick konnte dir in deiner Entscheidungsfindung helfen.