Datenschutz in Meetings mit Sally AI

DSGVO-konforme Sicherung von personenbezogener Daten

Alle personenbezogenen Daten, die während Deiner Meetings erfasst werden, werden auf unseren hochsicheren Servern in Europa gespeichert und gehostet. Wir garantieren, dass diese Daten weder weiterverarbeitet noch an Dritte weitergegeben werden, es sei denn, eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Einsatz von Drittentwicklern

Um bestimmte Funktionen unserer Software anzubieten, arbeiten wir mit ausgewählten Drittentwicklern zusammen. Diese Partner werden unter strengen Datenschutzvorgaben ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, alle relevanten Datenschutzgesetze einzuhalten. Sie dürfen die Daten ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Dienstleistungen verwenden. Zudem führen wir regelmäßige Überprüfungen durch, um die Einhaltung dieser Verpflichtungen sicherzustellen.

Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten

Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Deine personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören:

• Verschlüsselung: Daten werden sowohl während der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt.
• Zugangskontrollen: Nur autorisierte Personen haben Zugang zu den Daten.
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen: Wir führen kontinuierliche Sicherheitsüberprüfungen und -aktualisierungen durch.

Teilnahme und Aufzeichnung durch Sally

In jedem Meeting hast Du die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, ob Sally teilnehmen und das Meeting aufzeichnen soll. Bevor Sally mit der Aufzeichnung beginnt, fragt sie immer nach, ob es für alle Beteiligten in Ordnung ist, dass sie das Meeting mitschreibt. Dort erklärt sie, wie du sie aus dem Termin kicken und alle bis dato aufgezeichneten Daten endgültig löschen kannst (das erfährst du hier im nächsten Paragraphen).

Sally nimmt niemals ohne Deine ausdrückliche Zustimmung an Meetings teil und führt Aufzeichnungen nur nach Bestätigung aller Anwesenden durch.

Bitte beachte: Damit Sally eine Nachricht in den Teams-Chat posten kann, muss dieser aktiviert sein! Hier findest du heraus, wie das funktioniert.

So entfernst Du Sally sicher aus dem Meeting

Sollte Sally aufgrund von Voreinstellungen automatisch an einem Meeting teilnehmen, kannst Du sie durch die Eingabe von „opt out“ im Meeting-Chat sofort entfernen. Dadurch werden alle bis zu diesem Zeitpunkt aufgezeichneten Daten vollständig und unwiderruflich gelöscht.

Wichtiger Hinweis: Wenn Du Sally auf andere Weise aus dem Meeting entfernst, bleiben die bisherigen Aufzeichnungen bestehen und werden zu einem Transkript weiterverarbeitet. Um sicherzustellen, dass keine Aufzeichnungen des Meetings gespeichert werden, verwende bitte stets den Befehl „opt out“.

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