Sally AI Erfahrungsbericht

Problem vor Sally

Malte, Gründer & Geschäftsführer von virtualbadge.io, stand vor der Herausforderung, Meetings effizient nachzubereiten. Während der Gespräche musste er sich entscheiden, entweder voll und ganz auf die Kunden einzugehen oder gleichzeitig Notizen zu machen – eine Balance, die oft zu Lasten der Gesprächsqualität ging. Im Anschluss an die Meetings kostete es viel Zeit, Follow-Up-E-Mails zu verfassen und die relevanten Informationen an die Teilnehmer zu verteilen. Dieser manuelle Prozess war zeitaufwändig und lenkte ihn von wichtigeren Aufgaben im wachsenden Unternehmen ab.

Ziel

Das Ziel für Malte und virtualbadge.io war klar: Eine Lösung musste her, die es ihm ermöglicht, sich ohne Ablenkung auf die Kundeninteraktionen zu konzentrieren, während die Nachbereitung automatisiert und effizient abläuft. So sollte sowohl die Qualität der Kommunikation mit den Kunden als auch die Effizienz des internen Workflows verbessert werden.

Lösung

Mit Sally wurde genau dieses Ziel erreicht. Sally übernimmt nun die Aufgabe, Meetings mitzuschreiben und nachzubereiten, und ermöglicht es, alle relevanten Informationen automatisch an die Teilnehmer weiterzuleiten. Während des Meetings kann sich Malte darauf verlassen, dass er nichts Wichtiges verpasst, da Sally die Informationen im Hintergrund erfasst. Nach dem Meeting wird die Nachbereitung mit minimalem Aufwand abgeschlossen – ohne zeitintensive, manuelle Follow-Up-E-Mails oder Doppeleingabe in seine Tools. Diese Automatisierung hat die Effizienz und den Workflow bei virtualbadge.io spürbar verbessert.

Fazit

Sally hat für Malte und virtualbadge.io eine deutliche Verbesserung im Arbeitsalltag gebracht. Die zeitintensive Nachbereitung von Meetings ist dank Sally kein Problem mehr, und Malte kann sich auf das Wesentliche konzentrieren: den Aufbau und die Pflege starker Kundenbeziehungen. Die Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine strukturierte und konsistente Kommunikation mit allen Meeting-Teilnehmern. Sally ist ein unverzichtbares Tool geworden, das die Produktivität bei virtualbadge.io steigert und eine neue Qualität in der Zusammenarbeit ermöglicht.