Die beste deutsche Transkriptionssoftware 2025

Die Künstliche Intelligenz ist das Thema der letzten Zeit. Ein Aspekt davon ist die automatische Transkription, die den Alltag in vielen Branchen vereinfachen wird. Egal ob du Coach, Unternehmer, Agenturinhaber, Vertriebler oder Projektmanager bist - die KI Transkription wird dein Business verändern! In diesem Artikel verraten wir dir, welches Unternehmen die beste deutsche Transkriptionssoftware zu bieten hat.

1. Automatische Transkription auf Deutsch – jetzt mit KI möglich

Meetings von morgens bis abends. Und: keine Pause, um diese nachzubereiten. Als du endlich Zeit und Energie dafür findest, tritt der Worst Case ein: unleserliche Notizen! Du kannst die Abmachungen und Aufgaben aus den Meetings nicht mehr nachvollziehen. Sieht so dein Alltag aus? Wir haben eine Lösung für dich!

Künstliche Intelligenz macht es möglich – die Transkription von Meetings oder Videodateien ist nun kinderleicht. Doch was ist Transkription?

«Transkription meint die Umwandlung von gesprochenen Worten in die geschriebene Form.»

Die Zeiten unleserlicher Notizen oder überlanger Videodateien, in denen du nichts findest, sind vorbei! Auch musst du keine teuren Dienstleister mehr bezahlen, die dir in stundenlanger Arbeit, deine Videos oder Meeting transkribieren. KI als neues Teammitglied erledigt das automatisch!

2. Sprach-zu-Text Software deutsch – das sind die Vorteile

Der Hauptvorteil einer Transkriptionssoftware liegt vor allem in der Zeitersparnis. Ein entsprechendes Tool erledigt für dich die Nachbearbeitung eines Meetings automatisiert. Du kannst dich also anderen – umsatzbringenden – Aktivitäten zuwenden. Und: Du hast mehr Zeit für andere wichtige Dinge im Leben wie Familie, Hobbies und Freunde.

Je nach Tool öffnet sich aber noch ein ganzes Portfolio an sinnvollen Zusatzfeatures. Beispielsweise kannst du das Transkriptionstool als eigenes Aufgabentool benutzen oder zur Analyse von Gesprächen verwenden. Auch die Verknüpfung mit anderen Tools (z.B. CRM) ist möglich. So kannst du noch mehr Zeit sparen und deinen Alltag weiter vereinfachen!

3. Automatische Transkription auf Deutsch – worauf kommt es an?

Eine Sprach zu Text Software auf Deutsch muss einiges leisten können. Deutsch gilt gemeinhin als schwierige Sprache, was die Transkription deutlich erschweren kann. Komplizierte Satzkonstruktionen, Konjunktive, Umlaute oder viele Dialekte – die deutsche Sprache wird dein Transkriptionstool auf die Probe stellen.

Doch wie findest du nun die beste deutsche Transkriptionssoftware? Achten solltest du vor allem auf folgende Punkte:

- Qualität der Transkription: Eine hervorragende Transkriptionssoftware liefert auch hervorragende Transkripte. Und zwar auch in hektischen Meetings mit mehreren Rednern.

- Optimiert auf die deutsche Sprache: Ein deutsches Tool erkennt regionale Begriffe und/oder Dialekte. Somit ist die Qualität der Transkription auch bei überregionalen Meetings gesichert.

- DSGVO-konform: Die meisten automatischen Meeting-Transkriptionslösungen werden außerhalb der EU gehostet und unterliegen daher nicht der DSGVO. Unternehmen, die großen Wert auf Datenschutz legen, sollten sicherstellen, dass ihr gewähltes Tool innerhalb der EU betrieben wird – idealerweise sogar in Deutschland. So bleiben sensible Daten bestmöglich geschützt.

- Benutzerdefiniertes Vokabular: Spezialbegriffe aus unterschiedlichen Branchen machen die deutsche Sprache noch komplizierter. Ein gutes Tool bietet dir die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Vokabular anzulegen.

- Eigener Bedarf: Einen einheitlichen Bedarf gibt es nicht. Du musst für dich herausfinden, was genau du für dein Unternehmen oder Business benötigst. Einige Tools sind mehr auf Konzerne ausgerichtet, während andere eher Freelancer ansprechen.

Ein Vergleich einer Transkriptionssoftware mit einer anderen ist schwierig, da die Funktionalität immer vom individuellen Bedarf des Kunden abhängt. Aus unseren vielen Gesprächen mit unseren Kunden wissen wir aber: Die oben genannten Aspekte liefern dir bereits gute Anhaltspunkte, ob eine Software für dich interessant sein könnte.

4. Die beste deutsche Transkriptionssoftware – Sally

Doch was ist denn nun die beste deutsche Transkriptionssoftware? Zugegeben: Wir sind voreingenommen. Sally ist unser Baby und wir geben täglich alles dafür. Dennoch wollen wir dir nachvollziehbare und überzeugende Argumente liefern, warum Sally – auch bei den deutschen Mitbewerbern – heraussticht. Fünf knallharte Fakten sprechen aus unserer Sicht für Sally.

Warum ist Sally für uns die beste deutsche Transkriptionssoftware?

Argument 1: Sally ist vielseitig einsetzbar

Sally ist ein echter Allrounder. Sie kann in der gesamten Dienstleistungsbranche eingesetzt werden, aber auch in Agenturen. Eben überall dort, wo Meetings zwischen Menschen festgehalten werden müssen oder Dokumentationspflichten bestehen. Auch für Einzelunternehmen im Coachingbereich ist Sally spannend.

Argument 2: Sally bietet höchste Qualität und verbessert deine Kommunikation

Sally bietet eine automatische und qualitativ hochwertige Transkription von Meetings. Daneben ermöglicht es Sally auch, die Qualität von Gesprächen zu analysieren. Du kannst dir Ziele für ein Meeting setzen und Sally wertet diese aus (zum Beispiel eine freundliche Begrüssung). Darauf aufbauend liefert Sally wichtige Inputs zur Verbesserung von Prozessen oder Kommunikation.

Für Vertriebsteams ist besonders interessant, dass Sally ein Gespräch auch hinsichtlich Einwände analysieren kann. Somit kann die Einwandbehandlung optimiert werden und schwierige Punkte im Gespräch erkannt und umgangen werden.

Argument 3: Sally ist DSGVO-konform

Sally ist in Deutschland entwickelt worden und wird auch dort gehostet. Somit sind alle relevanten Datenschutzrichtlinien erfüllt. Du kannst dir also sicher sein, dass deine Daten vertraulich und sicher verarbeitet werden. Das Thema Datenschutz kannst du somit endgültig aus deinem Kopf streichen.

Argument 4: Sally ist in alle gängigen Tools integrierbar

Sally bietet viele Features. Oftmals arbeiten unsere Kunden aber bereits mit eigenen Tools. Sally kann problemlos in viele andere Programme (CRM, Kalender, Meetingtools, Projektmanagementtool etc.) integriert werden. Somit fügt sie sich nahtlos in denen Workflow ein. Wir unterstützen dich gern bei der individuellen Integration mit Sally.

Argument 5: Livetranskription & Uploads

Die günstigste Version von Sally gibt es bereits ab 8 Euro pro Monat. Ab 34 Euro/Monat gibt es schon unlimitierte Transkriptionsminuten. Je nach Tarif gibt es auch zusätzliche Features. Im Vergleich zu anderen Mitbewerbern hat Sally ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis.

5. Beste deutsche Transkriptionssoftware: Überzeuge dich von Sally

Konnten dich die Argumente überzeugen, dass Sally die beste deutsche Transkriptionssoftware ist? Hier ist noch eines: Wir bieten eine kostenlose Probephase an, in der du Sally auf Herz und Nieren prüfen kannst. Du kannst genau erkennen, wie Sally mit deinem Workflow harmoniert. Ebenso kannst du eine kostenfreie Demo buchen.

Dir ist der Artikel zu einseitig? Hier haben wir einen umfassenden Vergleich von Transkriptionssoftware auf unserem Blog gemacht. Wir haben Sally zwei deutschen und drei internationalen Mitbewerbern gegenübergestellt. Klicke dich durch den Artikel, wenn du mehr erfahren willst. Unser Blog bietet dir auch weitere spannende Einblick in die Welt der KI.

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